近段时间来对于财务帐目更新及准确度或多或少存在一些误会,首先我向大家表示赚意,是我自己工作没有做到位,对于一些老义工也许对我们帐目更新流程比较了解,而一些新进义工在这里我向大家说明一下我们财务工作的流程和一些有代表性的问题.
流程:
一个公司一般的财务组织机构由出纳会计至少两人担任,而在救助站我就相当于会计职务,出纳由小帆兼任.我跟小帆一般是每个月对一次帐,一般在月初核对上月收入及支出往来明细,所以站里的帐目我们也是一月更新一次,,即本月初更新上月帐目,一般日期以我们收到捐款日期为准,不排除有两到三天的误差.故在月初或月底捐款的人员请注意查看左右两个月的财务明细,
如:4月份捐款的人可能要到5月初才能看到自己的捐款记录,
对于淘宝帐上的款项由我们指派的另一名义监管,而淘宝上的帐一般累计到1000元左右就通过银行转帐到我们指定的一个专门帐户上,每转帐一次我就会跟管理淘宝核对一次相关明细.而后更新到每月的财务明细中,这个日期一般以收到转帐的日期为准,对于通过淘宝捐款的查看明细请注意淘宝爱心卡明细的贴子,财务明细中不再另外登记明细只登记总额.
常见问题:
1.为什么我交的会费在财务明细里没有显示?
答:会费我们专业另开了一个贴子里面有会费的详细记录,此贴已在财务专区置顶,(应一些人要求现在我在财务明细里也有详细记录)
2.我在淘宝上捐款为什么在财务明细里没有我们记录?
答:在财务专区置顶贴有一个淘宝爱心卡捐款明细记录,可是去这个贴子里查看.
3,我本月捐款50交会费50可是都记成捐款了?
答:可以跟相关人员说明,他们会通知我进行修改属性.
4.为什么在财务明细里没有看到我捐的爱心?
答:首先请确定你仔细看过本月或上月的财务明细,那么请你急与你捐款的收款人联系,如的确是遗漏掉他会通知我更改,(在这里提醒大家,请捐款后一定索要捐款凭证,这样是对救助站负责的表现.)
(问题不断更新中........)
我暂时只想到这些问题,有什么问题大家也可以来说说,我会尽最大能力为大家解答,对于财务方面大家有什么建议也希望大家能告诉我,希望你们继续做好财务监督工作.也谢谢大家一直对我工作的支持! |
发表于 2008-5-11 02:13:05
发表于 2008-5-11 11:55:08
发表于 2008-6-8 00:20:43
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